我的个人管理系统只有一个Markdown，秒杀市面所有App

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你是否也是效率软件控？市面上 TODO 软件、项目管理软件五花八门，我都不满意。为程序员，我也给自己开发效率软件，还是不满意。最后，终于我找到满意的了，你绝对想不到，返璞归真——一个 Markdown 文件就够了。

效率软件的瓶颈

刷社交平台，总能看到这样的效率达人：

• • Notion 里搭建着复杂的个人管理数据库，色彩斑斓，甚是好看

• • Todoist里塞满了上百个任务，打了各种标签、优先级

• • 把 Obsidian 用作项目管理，各种双链“任务”，各种 frontmatter

• • 五颜六色的甘特图、时间块……

效率软件是能提升个人效率的。现在的生活节奏快、很多事情必须得记录下来，井井有条，要不然根本记不住。

效率软件的问题在哪里？尽管它能够提升个人效率，但是它会阻碍人的进一步提升。

为什么效率软件注定会失败

效率软件营造了一种“井井有条”的满足感，这种满足感会让人懈怠，让人觉得：看，一切井井有条，该干的也都干了，很好，我可以放松了。

思考是需要绞尽脑汁的，这一放松，就失去了对人生的更深层次思考。

我们进行个人管理的初衷是什么？或者说我们成长的目的是什么？

我们不是想做拉磨最快的驴，我们不想当驴。

效率软件只能让你拉得越来越快，没法告诉你怎么不当驴。

其实企业的 OKR 设定也是这样，季度自评、半年自评、全年自评，都是为了确保自己在磨盘的轨道上怎么拉得又好又快。

为什么我说效率软件注定会失败？

因为它不符合我们的根本诉求，我们的根本诉求是怎么才能不做这些破事。

所以，效率软件的失败，更多的是我们信念的崩塌。

当看到井井有条的”效率大盘“，在满足感之后，随之而来的是空虚与悲凉：

• • 我干了这么多活，我真厉害

• • 不过下一周，新的任务又会将 Todolist 填满

• • 这是人生的一出西西弗斯神话……

人不是计算机操作系统，人是有情绪的，效率软件治标不治本，在一场压抑情绪的爆发下，这些五颜六色的大盘便会崩塌。

AI 效率软件是伪命题

现在出现一些结合 AI 的效率软件，还卖的老贵，现阶段我还是不太看好。

这不是说，提升效率、提升自我不需要结合 AI，这是误解。

我的观点是，一定要结合 AI，这是这个世界给普通人的一个史诗级杠杆。

但是，目前大部分的 AI 效率软件的做法，不对。

现在大部分 AI 软件是怎么做的？

• • Embedding 和 RAG 是必备的：不论是你输入知识库，还是从聊天中自动学习，都是将文字分块，变成嵌入向量，存入向量数据库，在使用时，根据嵌入向量的语义距离，进行 RAG 检索

• • MCP 工具：比如最近流行的记忆系统，分成了好几个上下文，有直接嵌在 Prompt 里面的，有 RAG 的，还有存放到文件系统的，还有链接 Obsidian 第二大脑的。

• • AI Agent：要让这个系统工作起来，离不开一段绝妙的 Prompt，通过 Prompt 启发 LLM 去任务规划、工具调用，读取记忆。

看似很美好，实际也只停留在看似很美好。

回到效率软件的场景，我们对 AI 效率软件的诉求，肯定不限于说：通过自然语言，AI 给自动添加一个 TODO。

我们真正想要的，是 AI 帮助我们分析出来，我未来该如何发展，一年以后做什么，半年以后做什么，下个月做什么，明天做什么。

通过 Prompt 和工作流，AI 可以 Review 你手头上的事情、今年的目标，给你梳理一个执行方案。

可问题是什么？问题是 AI 它也不懂你啊。

你输入的那些 TODO 任务、今年目标，是你内心里真正向往的事情吗？

如果说，这些事情都是驴要拉得磨，AI 给你分析地再好，自己还是摆脱不了驴的宿命啊。

逃避思考自我的痛苦

说了这么多，归根到底就一点：效率软件只是解决的表面问题，让我们面对生活没有那么慌张。但根本性的，需要我们常常思考自我。说起来简单，做到是很难的，原因是思考自我是非常痛苦的事情。

为什么？

作为驴，我已经累个半死了，不让我去搞廉价娱乐，还要去想怎么样不当驴，不当驴的生活是什么样的。

而且，这个话题很危险，越想，越受不了自己当驴的身份。

原本，白天拉磨晚上短视频、打游戏、看短剧，虽说累点，但也能平稳度过。

现在可好，怎么着都难受，拉磨也拉得难受，玩也玩不痛快，越想还想不明白，自己给自己找罪受。

思考自我其实有一个更好的词——志向。

不是说志向这个东西好，人人都要有志向。

志向这个东西可有可无，关键在于个人的选择。

没有志向，没有志向不代表活得差，一样可以活的很好。这是人生观的问题，这是活在当下的人的生活方式，把当下过好，如果命运的轨道不差，那这就是最优解。

对于有志向的人，内心是向往这种思考自我的折磨的，不要被前面说的假象所蒙蔽。

愚蠢的 Markdown 文件

铺垫这么多，来到我的“个人管理软件”——就是一个普通的 Markdown 文件。

我在之前的《5分钟打造真正懂你的LLM》里提到过这个办法，但是没有展开，本文展开说说这个文件。

这个 Markdown，一句话概括——它是我的一切。

它包含的内容有：

1. 1\. TODO 管理

1. 2\. 本周日程

1. 3\. 我的工作：周工作安排、工作内容、团队管理、工作方法、工作挑战

1. 4\. 日记

1. 5\. 我的副业：副业运营情况、副业思考、副业 idea

1. 6\. 我的人生操作系统：人生 SOP，保持稳定的精神内核

1. 7\. 我的兴趣：热爱学习

1. 8\. 我的家庭：我的爱人、我的孩子、我的父母、家庭重大事件

1. 9\. 我的技能：写作、AI、编程

1. 10\. 我的世界观与核心心法：我的价值追求、人生理想

1. 11\. 我的性格：MBTI 性格（INTP）

1. 12\. 我的健康：健康问题

1. 13\. 我的成长轨迹：童年、青少年、大学、北漂

写了一个多礼拜，洋洋洒洒已经 4w 字了。

我每天都会在这个 Markdown 里面耕耘。我感觉还远远不够，10w 字估计也不够。

Markdown+AI，真正懂你的 LLM

关于这个方法，我在《5分钟打造真正懂你的LLM》一文中已经提过了，不再赘述，大家可以结合本篇翻看那篇文章。

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我每天都会维护这个 Markdown，然后按照《5分钟打造真正懂你的LLM》里面记录的方法，跟 LLM 聊天。

当然，在这么恐怖的上下文长度下，能聊的只有 Gemini Pro。

你会发现，AI 给出你的回答，令你感到震撼，从未有 AI 能够如此懂你。

空谈你没有概念，我给你一个具体案例，我跟 LLM 聊如何加速我的副业发展，AI 的回答：

• • 你的“求-布-收”飞轮是你的核心引擎。现在，我们需要给它加“涡轮增压”。

• • 聚焦你的“拳头产品 (Keystone Product)”：

• • 你有很多副业想法（公众号、微博、Adsense、短视频）。这是典型的“机会分散陷阱”。

• • 在加速阶段，你必须聚焦所有火力于一点。这个点，无疑是《The Maeiee’s Book》。

• • 为什么？ 因为它最能体现你的“求道者”价值，最能构建你的个人IP，也是未来最可能实现高客单价、高利润率的订阅产品。公众号和微博，都应被视为为这本书引流的“营销渠道”，而不是独立的业务。

• • 从“创作者”切换为“产品经理”心态：

• • 当前做法： 写好一篇，发一篇。

• • 加速做法： 将《The Maeiee’s Book》视为一个“产品”来进行规划和“发布”。

这只是它的回答的一部分，完整的回答包含了我的工作、生活、副业、家庭重要事件的权衡与取舍，涉及隐私太多我就不贴了。

怎么样，是不是理想中的 AI 效率软件应该是这样的？AI 效率软件当下没有实现的，我用一个 Markdown 给实现了。

写作也是一种“编程”

我之前废了很大劲，给自己开发 Todo 软件，左开发、右开发，就是觉得不行。

作为移动端技术专家，我开发这种应用软件是业界顶级的。

觉得不行不是说我能力不行，而是我觉得这个事不行。

时至今日，我才把为什么不行想明白了，就是开篇说的那些瓶颈。

我给自己开发软件，不过又是给自己造一个舒适区，让自己逃避对自我的深刻反思。

但是，在写 Markdown 的时候，随着字数的提升，我发现我不是在写一篇文章，我是在用文字搭建一个系统。

原来写作跟编程的架构思想是相通的，跟 Prompt Engineering 也是想通的。

把我的整个人生的上下文当作一个系统：

• • 不同层级的上下文：眼下的 Todo，中期的奋斗目标，长期的家庭规划

• • 系统执行的日志：日记、树洞

• • 人生的归档：当一整年过去，很多细碎的东西被删除，沉淀成我人生经历的一笔

• • 人生系统：自我内核的边界在哪里，为人处事的 SOP 是什么

• • 精神的探索：我的内耗来自哪里，我的自我矛盾是什么

• • 不断演进：如何摆脱当驴的命运，如何追求向往的生活

写作比写程序可灵活太多了，改也好改，也不用写什么业务逻辑，还得设计 GUI 交互界面，搞这些还是在自我逃避。

不要搞虚头巴脑的自欺欺人，打开 Markdown 文件，直接面对自我，开始写。

不完美的事情，才是正确的事情

如果你也是强迫症、完美主义者，会觉得 Markdown 越写越乱，结构混乱、内容混乱。

我们强迫症、完美主义者，就怕乱，就怕对不齐，看着心里那叫一个刺挠。

刺挠归刺挠，忍忍吧。

想想生活里面，哪有什么完美的事情。

前两天下大雨，把我车位上面的充电桩给下没电了。充电桩外面的大铁壳子还上锈了。

当你发现一个东西不完美的时候，你才活在现实里。

完美的东西，有几个是现实的？即便是有，也只是一瞬而已。

这个不完美的 Markdown，恐怕是我们不完美的一生的，最贴近的写照了。

写吧，别矫情。

总结

这个实践，其实我从很早前就开始了，当时发表在我的付费专栏里面。只不过当时 AI 太弱，能力实在有限。

幸运的是 Gemini Pro 这个超长上下文模型，为这一切开启了可能。（关键在 AI Studio 里使用还不花钱！）

我最近一两周，工作面临很大的变化挑战、生活面临很大的变化挑战，《5分钟打造真正懂你的LLM》这套方法，有效地减轻了我的内耗，帮助我厘清了生活，也帮助我更好地认识自我。

这些，都是市面上的效率软件所做不到的。

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