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今天聊信息先导。不要误会了,不是讨论什么高大上的“信息产业”,纯粹还是立足于体制内的工作。
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众所周知我是窗口出身。
干窗口有一个特点,就是一切都得靠信息系统。
比如,走进来一个服务对象张三,他说什么要做什么不重要,关键是他的身份证号录入信息系统显示什么,能操作什么?
假如张三要办理补贴,一般而言,系统上就得有他的人员标签,有标签就可以操作下去,申请、受理、登记、核算、审定、发放。
当然,核算也早已不是人算而是机算,政策补贴公式都已经做进了系统。
窗口工作人员的办理,不过就是走个流程、补充些信息材料,与本人做个现场交接鉴证,一手交钱、一手签字,完成这个过程罢了。
所以,你看现在很多业务为什么可以免申即享?也就是因为,只要信息准确、生物识别技术过硬,不需要服务对象再走这个流程了,系统算法自动处理,钱打账户不就完了么。
举这个例子,就是想说明,窗口业务水平,和什么“三个一工作法”、“真情服务品牌”、“四位一体管理链”毫无关系,核心是信息系统,是科技的力量。
但凡信息系统设计到位,数据调用全面及时,算法准确无误,企业和群众的办事体验就会很好,甚至连“办事”这个概念本身都不需要了。
效率自然也是最高的。
对象坐在窗口前,也不过就是表达个意愿,然后就只是干等着。
你说,还有什么事,是非要办事对象坐到窗口前、才能办好的呢?你所谓的服务再好,又有什么用呢?
有人说还要提交材料。其实绝大部分材料,也是可以走信息流的。
且不说大量材料本身就是政府自己的产物,信息库中早已有之,比如身份证、户口簿、营业执照、法人信息等。
哪怕没有,也可以通过一些信息授权的方式向外界调取。
调取的信息可比提供的信息可靠的多。
况且,如果真的全是提供纸质材料,都靠窗口人工审核也遭不住。
所以,现在的工作思路和工作重心,应该就是将一切的政府服务业务算法化,将一切的办事流程系统化,将一切涉及业务的资料数据化。
到了这一步,甚至连政策都不关键了,政策的实质也变成了算法,一切都在于信息系统。
这才是我们应该花大力气做的,高效的、数字化地推进我们的事务。
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但现在,最弱的,恰恰就是信息系统。
大家知道我现在是做政策的,我就经常遇到这样的事情。
政策明明已经制定完成了,但是信息系统改造却跟不上,政策名存实亡。
上了一回新闻,一阵报道,就算成功惠民了。
等你细细再去窗口办理,发现一切依旧,什么也没落地——“上面还没布置,看不到你信息,具体不清楚,还没法操作,等通知吧”。
这里面有三个共同作用因素:
首先,是政策端的自大。
你想,政策端代表了什么,代表了传统的行政势力。
领导大笔一挥,想干啥干啥。
既然领导说要干,那么下面自然就行动起来了,调研的调研、摸底的摸底、开会的开会、研究的研究,随后就是起文、征求意见、走流程、发文、培训、布置。
政策就是领导“无形的手”,领导也是最倚重这双手的。
但问题是,这些东西都是行政性的,说到底还是一群文字狗坐在那里单相思的贯彻领导意志。
我说过,文字狗是体制内最神奇的存在,点石成金、空手白狼、花见花开,领导的所有要求都能满足,堪比阿拉丁神灯。
不就是发补贴么,流程一设计、文件一发,报道一些、特色一提炼,不就“全国领先”了么?群众不就得到福利了么?
这就是传统行政势力的做法。
作为一名文字狗,我也知道文字能不能落地,关键看信息系统,光写文字一文不值,政策文件远不如信息开发方案有用。
可领导是不懂的,领导行使权力,怎么可能让你去问信息系统呢?
万一系统说不行,或者要改造很长时间,还需要立项经费,那领导伏法吃瘪么?
领导的意志,从来都在文字狗身上得到了不折不扣的贯彻落实,所以领导深深地依赖文字狗,一切由文字狗汇报、由文字狗推进,信息的事情我不听我不听。
什么改造、立项?你们去督办、去想办法、去催就行了,信息那种细节的技术东西就不用再汇报了。
不上台面。
这就是传统行政势力在信息系统面前的装傻充愣、藏头露尾、愚人自得。
但有意思的事,信息系统也乐得装傻。
信息系统当然不是具体的人,其实质是由业务需求部门、信息推进部门、系统开发部门、软件承包商等各主体所共同建设、并运营的一套底层信息化运行系统的合集。
这些部门也有一个很大的特点。
百万漕工、衣食所系,但不干活儿躺平白拿工资总是再好不过的。
你想,信息部门,很少成为政策的主导方,哪个领导谋划政策先找信息的呢?
他们往往是环节的末端,属于被动落实的实践部门。
而我曾经提出过一个立论:假设你和直属领导关系很好,出于某种原因,他整整一个月都不给你布置工作,那你这个月是不是就可以躺平了?
当然可以。
体系内为什么常常会爆出吃空饷的问题,本质也就在此,只要领导不布置什么工作,白拿工资也不犯法、心安理得,对不对。
同理,信息部门也一样。
你们,包括领导、政策端、文字狗,你们都是“工作事项的始作俑者”。
是你们要干这干那,信息部门才有了很多的活儿。
如果你们保持“平稳”,今年不出台变化政策,那今年不就皆大欢喜了么?
所以,信息部门对搞开发、改系统,骨子里是反对的。
当然,有的人可能会觉得,是不是只有搞开发,信息部门才能拿到什么项目利益,如果一直不动,岂不是没好处了么?
这个问题确实说不清楚,但有一点可以肯定的事,就算有好处,也不会是普通科室、员工的,至少下面人也只是干活儿而已。
总之,你们不找信息,信息部门乐得省力。
相反,如果你们在预研阶段真找了信息,他们反而不好办了。
因为,信息系统代表了大量的具体细节、代表了根本的可行性、代表了事项的实质。
而系统改造又是硬条件、硬资源,不是文字狗瞎吹能替代的。
那么,如果系统真跟不上、做不到、问题很多,难道信息部门要出面否定领导的idea么?
这个锅信息部门也不想背啊。
所以,他们借着领导“不懂信息”,也装傻充愣、似是而非。
等到政策文件出台后,再装模作样“迅速开展分析、进行系统研究、协调开发经费、安排改造计划”。
但一启动,发现“改动很大、开发需要时间;对现有系统平稳有冲击、要稳慎;数据共享有堵点、协调很困难;必须申请经费、立项拨款周期长”。
总之,你们急你们的,我们也很无奈,信息系统不敢明着对抗领导意志,但用“客观资源制约”来作无声的抗议,还是可以的嘛~
这就是信息系统部门的态度。
最后,就要讲讲乙方了,那就是拿系统绑架所有人的软件承包商。
现如今,软件开发运维承包这块已经是明着来了。
软件商,就是摆明了先中标,把业务吃下来,然后手里攥着系统开始绑架你。
本来么,这是一个政府外包的买卖,公平交易、自由选择。
但实际上,政府有多重软肋,说是说价廉物美者得,其实,一旦首次选定了承包商,后面更换的成本巨高。
第一是金钱成本。
你重新找一家,意味着项目重来,没有软件商愿意在前人的构架下承运,毕竟你也不知道前人埋了多少坑对吧。
而项目重来的经费是天量的,对财政来说,等于你之前的白做,又重复投入了。
我以前在老单位,单位的系统在几年间翻了两三次,就是巨大的资源、精力浪费。
第二,是风险成本。
政府系统,毕竟是运行社会事务的,领导打卡上班、前途无量,谁也不敢拿这个儿戏。
换系统换出什么事了,得不偿失,领导哪敢担责,绑架就绑架吧,混过这些年自己不就提拔走了么。
第三,是循环无解。
是的,就算你翻系统,也没解决问题,只不过陷入一个新循环罢了。
因为,新承包商换汤不换药啊,它也是一开始花好稻好,等做完系统绑定住了,又有一万种办法对付你了。
综上,信息系统承包的现状是被软件公司绑架、难以更换。
既然如此,那么软件承包商的软性博弈能力就很强了。
朋友们,这里又提到软性博弈了。
软件商毕竟是厂商,政府是财神,为名为利它也不可能硬刚。
但是,它暗中削减这部分的人力,然后不断要高你的维护费、改造费,你不答应,它也不动手,只不过又继续削减人力。
给你控制在一个饿不死,但又没法舒适开展工作的程度。
于是,你开会布置任务的时候,它态度很好;你有紧急任务找它,它也会象征性的派多几个人来做一做。
但总体上,人力资源被控死了,你每年都只够完成最迫切、最刚性的几项系统建设任务,其他idea都得排队,无穷无尽的排队。
而且,新的刚性任务总会冒出来,那么之前排着队的idea也许就永远也排不上了。
在这种控制策略下,一个单位一年究竟能改造多少系统,其实早就被“安排”了。
领导看似在台前指点江山、idea频出,其实真正能发挥落地的资源,在软件公司老板手里。
在这个问题上,信息系统部门先天不作为,软件公司控制着资源,两厢一合计,政策算个球啊,有本事你们手工做去。
从这个角度看,领导是悲哀的。活在自我满足的世界里,推出了大量无法真正落地的政策。
殊不知信息早已成为了说一不二的关键推手,被供应商无限绑架制约。
事业也是悲哀的,没人有关注其真正的规律和掣肘。
传统行政还剩什么,文字的遮羞和底裤而已。
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我记得多年前,我刚进政策部门时,有一位带教领导,说过一句话。
他说政策就是方向和原则,是要坚持和保持定力的。至于落地,那是信息和经办的事,信息和经办总是倾向于不做,所以政策部门更要敢于定原则。原则是对的,就要坚持,倒逼落地部门。
话绝对是没错的,但如今的形势却越来越不容乐观。
出台一项政策,然后因为系统不落地、黄了;
又出台一项政策,然后又因为系统不完善、又黄了;
系统不完善,办事就不方便,投诉就多,bug就多,那还不如不要出新政策呢?
在没有信息绝对自主力的情况下,空政策反而使公信力受到损害,事业效率还上不去。
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尾声。
之所以提出信息先导,是因为不能再围着虚无缥缈的政绩转了,而是要将目光投向真正有决定性的、扎扎实实的东西。
信息系统一动,数据流程一转,事务就落地了,该便捷的就便捷了,该规范的就规范了,该理顺的自然就顺了。
今后,再做任何一件事之前,先别急着拍脑袋,也别想着写亮点报告,先想想这事儿究竟能否在信息层面实现。
实现不了的事,强推就是造假,因为信息系统不像汇报稿、骗不了人,也没法儿赶鸭子上架。
不行就不是不行,没资源就是没资源,没钱就是没钱,来不及就是来不及,做不了就是做不了。
尊重信息,其实就是尊重科学,尊重事物本来的规律,尊重流程和机制。
多花点时间在信息系统上,想想怎么制衡这些软件公司,想想怎么优化信息系统(业务流程),想想怎么提高运转效率,让信息承接得住业务改革推进的步伐。
当然,话又说回来,如果真的财政困难、系统开发运维经费不足,又协调不了软件公司、只能被绑架。
那么,我建议大家都一起躺平好了,文字狗一个人的狂欢是没有用的。
烟花放多了,只会空留底下观者的惆怅。
等到发现海市蜃楼都是假的,地上空余一地碎屑,群众岂不是更加不满。
至于领导,也别挣扎了,既然协调不了信息资源,就代表没有推进事务的资源和能力。
那么,写再多文字、出再多政策,也只是自欺欺人、满足私欲而已。
于事业、于群众都无益。
有本事就该统一调转矛头,从信息系统入手。
领导有了什么idea,先别急着找政策部门和文字狗。
先去信息中心看看,和信息推进科谈谈,说说细节想法,问问人家究竟能不能做、有没有空余资源。
如果对方面露难色,说手头几个上级改造项目正在攻坚,或者说要立项并申请经费、审批通过后才能着手。
那也就别挣扎了,这种idea列入年度工作计划、交给文字狗办,摆明了落不了地的。
反之,假设,信息部门认为可以办,其实也可以直接由信息部门接手承接了。
信息能改造成啥样,事实就是啥样,实际落地也就是啥样。所谓政策部门,不过是信息部门的“翻译”,把信息改造要素翻译成人话,总结给大家听而已。
事务由信息部门主导,事业才会变得更务实,变得更真实,而不是特色满天飞、做法日日新,一看信息系统,啥也没动,自娱自乐啊。
至于广大行政力量,充实进信息系统部门好了,一切以信息为先导,优化改造我们的工作。
此乃正道也~