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有些事情,我们要找寻一些源头,找出它发生的根源。
了解了之后,就能解释很多现象,真正的懂经。
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一,批示的诞生
老板指示工作的方式之一是批示。
批示和会议讲话不同。
讲话一般是在会上讲、在台上讲,洋洋洒洒一大篇,絮絮叨叨半小时。
讲完,大家可以继续带回去学习领会,但具体落实的针对性却没那么强。
问题就出在这“洋洋洒洒”上——内容实在太多了,不便于落实,连督办都很困难。
人其实看着牛逼哄哄,其实脑回路傻得很,超出几行字的工作就落实不了了,更何况长篇累牍了,你不可能督办五千字讲话稿的。
内容一多就做不了,才是实情。
“嘴上喊得震天响、一把鼻涕一把泪,实则当成空气炮、贯彻一秒算我输”。
这是会议、讲话所面临的现状。
所以,我才说别写什么材料、别搞什么讲话发言了,都假的,是吧。
接着说。
批示和一般的工作交代也不同。
交代工作大多是口头的,口头交代的优点是可以充分沟通,信息指向性也比较强。
但口头交代缺乏传播性,老板交代高管,高管还要继续交代给其他人。一次也交代不了太多人,多了又变成开大会读稿子了。
关键,口头交代没有证据。
你说你交代了,事后却没了对证,只有当事双方心里清楚。
短期内当然是认账的,时间一长、或出了什么问题,真就不好说了。
再者,批示和文件也不一样。
文件是相对严谨的,既利于传播,又有明确的要求,作为对下布置工作是杠杠的。
但文件制定起来太麻烦了,要斟字酌句,要逻辑闭环,要考虑方方面面,还得由专门的技术官僚操办。
可领导做事很急的,一上头就想做,又不想花精力资源做深入思考。
领导只提大要求,具体是不是以文件形式去推动这不是领导关心的。
最后,就有了批示。
批示是针对某一特定的问题,提出的一个“简单”指示要求。
因为内容简短,针对性强,所以落实的意味也很强。
比如,老板批示,要重视对某某问题的研究,提出改进措施,确保顾客权益。
那么,下面就要行动起来,不管是一周、两周,一月、两月,总是要研究、提出改进方案、并落地见效的。
而且,大老板的批示,由于简单直接,正是很好督办的,会有督办部门实时跟踪,所谓“事事有跟踪、件件有落实”。
以前在基层不知道,后来看到了批示,才发现督办部门跟的很紧,一件事,只要你不彻底完成,那督办件会永远如影随形。
所以,这里又涉及到一个我在书里重点聊的概念,为什么体系内老讲求逻辑闭环。
因为你不闭,事情就没完,没完就没了,反反复复精力消耗更大,不如集中攻坚、一了百了。
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二,批示的落实
正因为大老板批示的简单性,以及督办的强力可操作性。
导致批示必须得到一个交代。
督办部门不可能拿着领导讲话稿来一条条问每一句话的落实情况,但他们完全可以拿着批示来和你抠字眼,“这句批示落实了没有,结果体现在哪里”,你还真不好反驳。
此时,问题就产生了。
大老板也许是看到了问题、也许是痛心疾首、也许是语重心长,但不管怎么说,批示仍只能算是个宏观愿景。
毕竟寥寥数语,确实也具体不了。
而督办部门,属于打卡上班领工资性质,不折不扣是肯定的,但具体问题“关我屁事”,不可能跟你具体分析的。
我说了,就是抠字眼,盯落地。他们只要结果。
而换到执行部门的角度,老板的直接批示白纸黑字的写着,后面又有督办部门盯着,你拖个十天半个月的,也到极限了。
不可能给你时间细致分析,再循序渐进的。
再慢,再慢就是态度问题,就是站位问题。
所以,执行部门那绝对是快马加鞭,三板斧里见功力的。
这就不科学了。
都是疑难杂症,一批示就解决了,这不是解决问题,这是p图自嗨,活在美颜里。
当然,现在的生态下,你给他时间资源、他也是用来博出位,未必务实。
但你不给他时间,要他立时三刻闭环解决,更摆明了只可能120%的瞎整虚的。
整虚的当然也有技巧,什么也不干,直接回复说已经落实、没问题了,那也是不敢的,别人也不信。
所以,唯一的办法就是玩儿套路。
先开会,领导高度重视、亲自调研,积极制定方案。
然后,下发通知,全面自查,每个部门、每个板块,都书面上报情况,都抓铁有痕。
再然后,逼几个重点单位,必须报几个问题、重点整改,或者把手头正好已在查办的问题充数,做到有具体措施、有典型案例。
最后,形成总报告:
开展了全覆盖的检查(自查也算检查),进一步查出了什么问题,有问题的全面整改,没问题的举一反三等等。
这样,在短短数天内,完美完成了领导批示,有动作(调研、会议、布置、检查),有结果(整改、清单、案例),有闭环(举一反三)。
一场围绕批示的攻坚行动达成了。
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三,基层视角
站在基层视角,这一切都是在懵逼中发生的。
首先,上级单位突然下发一个通知,要求上报问题清单。
有时候,道地的,会写一写背景原因。
不道地的,什么也不说劈头盖脸就叫你自查整改报材料。
再碰上某些基层领导,凡是上报的材料,它都要“体现出单位的水平”。
于是,基层不明就里、只能自我扭曲了,整出一篇自己都莫名其妙的整改汇报。
更无语的是,由于领导众多、老板众多、层级众多、事务条线众多。
这样的事情每天都在发生。
大大小小的批示是不会断的,所以各种自查整改、汇报材料也是不能断的。
而且,这种批示又都没有指向性。
东北某十八里村老刘家婚姻出了问题,家暴了,请问,珠三角市中心的老张家要不要自查,要不要建立长效机制?
当然要了,这叫不遗漏死角。
关键老张本来就是两地分居,面都见不上,本不存在家暴问题。
但不管,你能绝对保证?你的上级敢保证?
所以,还是得整改,还得结合自身特点整改,做好“异地分居条件下不家暴”这篇文章。
按照这个逻辑,你就渐渐能想明白,为啥基层公司有报不完的材料,填不完的表格,列不完的举措,整改不完的清单。
因为,所有的这些,都汇聚到上层,成为人家落实批示汇报里的一句话了:
“我们已实施全面检查整改,已形成措施三十八条,整治重点问题19个,已完善三大类五项长效机制。。。”
批示已落实,督办已清零。
然后,等着下一个问题的层出不穷,再等着下一个批示,进入下一轮循环。
明白了批示的力量,就明白了很多基层工作的逻辑源。
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四,套中人
那么,我们能跳出循环吗?
这得继续考察这个循环的产生。
首先,老板能不能不要指示、不做批示?
很难。
因为,随着层级的提升、事务的汇聚,到了老板这一层,他已经无法兼顾具体的业务了。
更何况,很多老板主动或被动的陷入各种形式主义,精力更加稀碎,哪里还可能钻入具体的业务呢?
既然具体不了,那么就只能宏观的指示和批示了,这是老板唯一能做的。
额外提一嘴,你真拆解开来看,所谓讲话稿,看着洋洋洒洒,其实也不具体,也是宏观愿景,只不过绕来绕去说漂亮话而已。
这年头,没人讨论具体问题,具体问题也上不了台面。
既然管不过来,又不具体,那你让老板说什么?
她是不是只能说点大的要求,要么她就永远闭嘴?可能吗。
所以,批示只能是这样的批示。
那么,能不能不执行批示?或者说,花必要时间精力,科学地研究、推进?
那也是不行的。
尽管批示只是短短数语。
但反馈的态度却极为关键,谁知道你是在科学研究还是在打马虎眼,甚至是阳奉阴违、不把老板当回事呢?
再说了,现在领导轮换那么快,三天内不出成效,说不定下个月批示的领导本人都调走了呢。
所以,执行不仅是科学问题,还是态度和站位问题。
站位远比科学重要,是系统运转的核心,不可怠慢啊~
好,既然,批示的产生和落实都有其不可抗性,那么,以某种形式主义来糊弄,也就变成了唯一选择。
既然件件要落实,件件要经得起督察,件件要抓铁有痕,件件要立行立改。
那么,就只有一级一级往下整了,像一阵阵风一样,不断的吹过大地。
吹过就算过了。
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五,尾声
在整个批示体系中,我们很难说批示本身错了,毕竟有些重要的事,你作为老板不批示一下,可能也难以服众。
但不管怎么说,老板们应该理解到,公司的问题绝不是几句批示、或是那些所谓的整改落实,就能解决的。
批示和整改,应对一时一急,情有可原。
但拿来当饭吃就不对了。
吃着吃着还吃上了瘾,产生了路径依赖,觉得自己大笔一挥特有感觉,下面高管闻风而动,整改落实立竿见影。
任何事情,似乎都可以通过这种方式解决,老板从此一呼百应,当的风生水起。
这不是经常有的事吗,今天下发什么通知清单,明天就要提交落实方案,后天居然就要上报成效经验。
符合事务规律么?业务措施还没走出房间呢?就要有特色成效!?
很明显,这就是上面有批示,一两周内督办要见结果的。
那不是没办法了么,哪还顾得上什么规不规律、常不常理。
所以,批示本身虽不能说有什么错,但批示的路径依赖绝对是错了。
批示的执行套路,批示的督办和落实,都错了。
大家在这个错误的循环里,看似干得热火朝天、雷厉风行,实则只有负面效应。
君不见一边批示一茬接一茬的批,一边整改一茬接一茬的整改,另一边问题还在原封不动的发生,甚至愈演愈烈。
越是空转的体系,越是给人以迷惑性。
因为它是那么的“繁忙”,又是那么的“高效”,身在内外的、总以为自己日理万机、三头六臂。
殊不知,机能在空转中自废了武功,解决问题的实质全成了形式主义的花拳绣腿。
而我们广大的材料狗,又更加没有职业成就感了罢。